Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og gøres tilgængeligt for ejerne senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse." I mindre foreninger kan der være være vedtaget særregler, hvor alle medlemmer af foreningen skal underskrive og/eller godkende referatet.
Hvem skal underskrive et referat?
Referatet er først gyldigt ved underskrift. Oftest er det et krav at dirigenten skal underskrive. Derudover kan det også følge af vedtægterne at formanden eller den tegningsberettigede bestyrelse skal underskrive referatet.
Hvem underskriver et bestyrelsesreferat?
Referatet bør ikke indeholde fortrolige eller konkurrencekritiske oplysninger. Referatet bør underskrives af den person, der fører referatet og godkendes af bestyrelsen på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
Hvem skal skrive under på Referat fra generalforsamling?
Generalforsamlingsreferatet udarbejdes af referenten, og skal efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Når bestyrelsen har godkendt referatet, vil de tegningsberettigede underskrive referatet sammen med dirigenten og referenten.
Er referater fra bestyrelsesmøder offentlige?
bestyrelsesmøder. Normalt er bestyrelsesreferaterne ikke offentligt tilgængelige idet disse kan indeholde personoplysninger og derfor skal behandles med fortrolighed.
Optagelse af bestyrelsesmødereferat
Hvornår er et referat godkendt?
Hvis man har tilføjelser/rettelser/ præciseringer, sendes disse til hele bestyrelsen inden en uge. Er der ikke kommet kommentarer inden en uge, er referatet godkendt. Er der derimod fremsendt kommentarer, vurderer referenten (evt.
Hvordan laver man et referat af et møde?
- Skriv kort og præcist.
- Fremhæv overskrifter.
- Notér beslutninger særskilt under hvert punkt.
- Gengiv vigtige argumenter, hvis beslutningen ikke er umiddelbart indlysende eller beror på megen debat.
- Notér navnet på den ansvarlige på hver enkelt opgave.
- Skriv for at informere – ikke imponere!
Hvad skal der stå i et referat?
Et referat bør indeholde de beslutninger som er truffet, ligesom vigtige oplysninger og synspunkter føres til referat. Typisk bruger man i praksis også et referat som en tjekliste, så man på efterfølgende møder, kan følge op på de beslutninger der tidligere er truffet.
Hvordan skrives et referat fra generalforsamling?
- Valg af dirigent/ordstyrer.
- Årsberetning.
- Godkendelse af det reviderede regnskab.
- Evt. forelæggelse af budget.
- Forslag fra forsamlingen.
- Bestyrelsesvalg - navne på alle valgte bestyrelsesmedlemmer og roller opgives.
- Valg af suppleanter.
- Eventuelt.
Kan bestyrelsen afvise forslag til generalforsamling?
Fremsættelse af forslaget
Hvis forslaget er bestyrelsen i hænde efter fristens udløb, må bestyrelsen afvise at tage forslaget op på generalforsamlingen, da en for sen indlevering af forslaget vil gøre det svært for både bestyrelsen og andre andelshavere at nå at undersøge konsekvenserne af vedtagelsen af forslaget.
Hvad laver en formand i en bestyrelse?
Hvad er formandens rolle i bestyrelsen? Formandens opgave er blandt andet at sikre gode og konstruktive relationer i bestyrelsen og at sikre den gode relation til direktionen og til virksomhedens ejer. Formanden skal derudover: Fastsætte mødeplanen for året, dagsordenen for møderne samt lede møderne.
Kan man trække sig fra en bestyrelse i utide?
Foreningsretligt er der således ingen regler for proceduren ved fratræden i utide, hverken for så vidt angår form, overgang eller indhold. Det sker ind imellem, at et bestyrelsesmedlem ønsker at fratræde i utide.
Hvad hæfter en bestyrelse for?
Medlemmer af bestyrelsen hæfter nemlig personligt for deres beslutninger. Det betyder, at du som bestyrelsesmedlem kan blive stillet til regnskab for dine eller bestyrelsens beslutninger, hvis noget skulle gå galt. Derfor bør du altså til enhver tid leve op til Selskabslovens krav.
Hvad hedder den der skriver referat?
Den mest magtfulde person i et møde er referenten. En dygtig referent kan skabe kvalitet i selv et kun halvgodt møde. Af referatet skal stå lysende klart, hvad der blev konkluderet på mødet. Referenten skal formulere det, så det giver mening, selv når man flere år efter læser referatet.
Hvordan starter man et referat?
I begyndelsen af referatet skal der stå, hvornår mødet har fundet sted. Det vil sige dato og klokkeslæt, og det er også en god ide at skrive, hvor mødet er blevet holdt. Hvis mødet altid holdes det samme sted, kan du dog undlade at skrive dette.
Hvornår skal bestyrelsen underskrive regnskabet?
Det er bestyrelsen, der aflægger regnskabet over for generalforsamlingen, og regnskabet skal således være underskrevet før generalforsamlingens afholdelse. Medmindre andet følger af vedtægterne skal regnskabet være underskrevet, når det sendes ud til medlemmerne. Revisor skal naturligvis også have underskrevet.
Hvornår er en generalforsamling ugyldig?
Hvis generalforsamlingen ikke er indkaldt rettidigt, så er generalforsamlingen ugyldig, og de beslutninger man træffer på generalforsamlingen vil være ugyldige.
Hvem kan være dirigent på en generalforsamling?
Der er ikke nogle krav til, hvem der kan være dirigent, hvorfor enhver person, der er myndig, som udgangspunkt kan være dirigent. I praksis vil det ofte være enten en af ejerne, der optræder som dirigent, eller det kan være en advokat, der samtidig står for alt det praktiske.
Kan man stille forslag til ekstraordinær generalforsamling?
Den forslagsperiode, der typisk fremgår af vedtægterne, er kun forbeholdt den ordinære generalforsamling, idet der typisk ikke kan stilles nye forslag til en ekstraordinær generalforsamling der vil være indkaldt med et særligt formål ifølge vedtægterne.
Hvor langt må et referat være?
Et referat er en genfortælling af en handling. På skrift er et referat mellem 7 linjer og en 1/2 side.
Hvad er et handlingsreferat?
Et handlingsreferat er en kort gengivelse af handlingen i en historie, fx fra en bog eller film.
Hvad bruger man et mødereferat til?
Mødereferatet skal dokumentere essensen af, hvad der skete på mødet. Det hjælper os med at huske, hvad der blev diskuteret og besluttet og det opdaterer dem, der ikke kunne deltage. Det er også et værktøj, der gør det muligt for dig at følge op på de handlingspunkter, du noterede og om de er udført til tiden.
Hvordan skriver man et referat af en samtale?
Følgende punkter skal fremgå af referatet: Hvornår og hvor samtalen har fundet sted, samt hvem der var til stede. Samt henvis til dato for brev med mødeindkaldelse og vedlæg. Konkret beskrivelse af hvilke ændringer hos medarbejderen der forventes fremover.
Hvad er en mødeprotokol?
Mødeprotokollen viser således, at der har været et antal projektdeltagere på en kompetenceudviklingsaktivitet eller til et arrangement i projektet. I kan finde mødeprotokollen på regionalt.dk.
Hvor langt er et resume?
Et resumé fylder typisk 10-20 linjer og indeholder som regel en præsentation af projektets problemstilling, de anvendte metoder/fremgangsmåder, og endelig de væsentligste resultater og konklusioner. Du skal derfor også først skrive resuméet, når du har skrevet selve opgaven.