Personalesager opbevares i 10 år efter, at den an- satte er fratrådt. Dette skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er op- lysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskade- tidspunktet.
Hvor længe skal man gemme personalesager?
Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.
Hvor lang tid må man opbevare persondata?
Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvornår skal man slette personoplysninger?
Det betyder, at når personoplysninger ikke længere er nødvendige, skal de som udgangspunkt slettes eller anonymiseres. Det er den dataansvarlige selv, der – på baggrund af formålene med de behandlinger af personoplysninger der foretages – skal vurdere, hvornår personoplysningerne skal slettes.
Hvornår har man ret til at få slettet sine oplysninger?
Du kan gøre brug af din ret til sletning hvis: Personoplysningerne ikke længere er nødvendige for den dataansvarlige. Du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
Medarbejderfiler: Hvad gemmer jeg og hvor længe
Kan man få slettet sine personoplysninger?
Ja, du kan bede om, at dine personoplysninger slettes, for eksempel når de oplysninger, en virksomhed har om dig, ikke længere skal bruges, eller hvis dine oplysninger er blevet brugt på en måde, der strider imod loven. Personoplysninger, der er givet, mens du var barn, kan slettes når som helst.
Kan man altid få slettet sine personoplysninger?
Oplysningerne skal ikke slettes
Politikeren kræver, at historien fjernes, fordi den behandler hans personoplysninger. Da personoplysningerne benyttes til at udøve jeres ytringsfrihed, er jeres virksomhed/organisation i princippet ikke forpligtet til at slette disse oplysninger.
Er en IP adresse en person oplysning?
EU-Domstolen har slået fast, at IP-adresser som hovedregel er personoplysninger. Det skyldes, at ISP'eren vil kunne knytte en IP-adresse og en fysisk person sammen, og at mange andre serviceprovidere kan knytte IP- adressen til en fysisk person ved at kombinere data.
Hvor lang tid må man gemme et CV?
Hvis en arbejdsgiver modtager en interessant, uopfordret ansøgning, som denne ønsker at gemme, fordi der ikke er nogen ledig stilling på det pågældende tidspunkt, skal arbejdsgiveren meddele ansøgeren, hvor længe ansøgningen vil blive opbevaret og til hvilket formål. Ansøgningen bør maksimalt opbevares i 12 måneder.
Hvorfor kan kommunen i mange tilfælde ikke slette personoplysninger?
a., at en offentlig myndighed ikke er forpligtet til at slette personoplysninger om den registrerede, hvis andre regler gør, at myndigheden ikke må slette dem. Det kan f. eks. være offentlighedslovens regler om notatpligt og journaliseringspligt.
Er fødselsdag personfølsom oplysning?
Nej. Fødselsdag er til gengæld en personlig oplysning.
Er navn og adresse personfølsomme oplysninger?
Personoplysninger (ikke-følsomme personoplysninger)
Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan for eksempel være identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse.
Hvor lang tid skal man gemme dokumenter?
Krav om opbevaring i mindst fem år
Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.
Hvor længe må man opbevare medarbejderdata?
Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder
Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.
Er løn en personfølsom oplysning?
Det er derfor vi ofte omtaler oplysninger som CPR nummer, lønoplysninger, familieforhold, kontonummer osv. som "personfølsomme", men i udgangspunktet falder alle disse i kategorien 'almindelige personoplysninger' jf. forordningen.
Hvordan skal personoplysninger opbevares?
Princippet omhandler, at man kun bør opbevare personoplysninger, så længe man har brug for dem til de formål, man angav på det tidspunkt, Iman indsamlede dem. Derefter skal data slettes eller anonymiseres. Princippet om dataminimering omhandler vigtigheden af at behandle så lidt data som muligt til jeres formål.
Hvor lang tid skal man gemme ansættelseskontrakter?
Der står i forældelseslovens § 5: "§ 4. Forældelsesfristen er 5 år ved fordringer, som støttes på aftale om udførelse af arbejde som led i et ansættelsesforhold." Normalt skal I derfor gemme ansættelseskontrakten i op til 5 år efter fratrædelse.
Hvad må en tidligere arbejdsgiver sige?
En tidligere arbejdsplads skal udtale sig loyalt, og må ikke udlevere personfølsomme oplysninger om eksempelvis sygdomme, misbrugsforhold, straffeforhold eller medlemskab af fagforening.
Hvilke regler er der for GDPR?
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
Hvad er fortrolige personoplysninger?
Fortrolige oplysninger kan være indtægts- og formueforhold, arbejds-, uddannelses- og ansættelsesmæssige forhold. Det samme gælder oplysninger om interne familieforhold, selvmordsforsøg og ulykkestilfælde. CPR-nummeret er også en fortrolig oplysning.
Kan andre se min IP-adresse?
Det er kun internetudbyderen og politiet, der kan få personlige oplysninger om dig igennem din IP-adresse. Man bør derfor ikke være nervøs for, at hackere med ondsindede hensigter kan finde frem til din private adresse, kontooplysninger eller adgangskoder til diverse hjemmesider.
Hvornår må man videregive personfølsomme oplysninger?
Der må kun videregives personoplysninger, når det er nødvendigt for den modtagende dataansvarliges udførelse af statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning. Stk. 2. Oplysningerne må ikke senere behandles i andet end videnskabeligt eller statistisk øjemed.
Er private omfattet af GDPR?
Reglerne i databeskyttelsesforordningen finder anvendelse for stort set al behandling af personoplysninger, men ikke når behandlingen sker som led i personlige eller familiemæssige aktiviteter.
Hvor længe gælder et samtykke GDPR?
Datatilsynet: Kravet om, at et samtykke til behandling af personoplysninger skal kunne dokumenteres, gælder som udgangspunkt kun, så længe du behandler personoplysninger på baggrund af samtykket.
Hvor lang tid må man gemme en ansøgning?
Datatilsynet vil acceptere en opbevaringsperiode på op til 3 år efter endt rekrutteringsproces for oplysninger om ansøgere, der ikke blev tilbudt en stilling. Hvis man som dataansvarlig opbevarer personoplysningerne i mere end 3 år, skal der være helt særlige grunde hertil.