Der er ingen faste tidsrammer i GDPR for, hvor længe man kan opbevare persondata.
Hvor længe må personoplysninger gemmes?
Du må opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Dvs. at du kan opbevare projektbeskrivelsen, så længe du arbejder med den eller med det efterfølgende bevilgede projekt. Derefter skal den slettes.
Hvor længe må man beholde personoplysninger?
Det korte svar er, at du må opbevare persondata så længe, at du: har en "lovhjemmel" (har fået lov til det fx med samtykke, eller fordi det står i loven), og. du har et "legitimt formål" med opbevaringen.
Hvornår skal personoplysninger slettes?
Det betyder, at når personoplysninger ikke længere er nødvendige, skal de som udgangspunkt slettes eller anonymiseres. Det er den dataansvarlige selv, der – på baggrund af formålene med de behandlinger af personoplysninger der foretages – skal vurdere, hvornår personoplysningerne skal slettes.
Hvor længe skal man opbevare dokumenter?
Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.
Information om dine oplysninger
Hvor mange år skal man gemme personlige papirer?
Der findes ingen officielle regler for hvor længe du skal gemme personlige skattepapirer, men for virksomheder er det 5 år. Den en det en regel mange bruger på personlige dokumenter vedr. skat, feriepenge, lønsedler etc. Registreringsattest på bil ( kun så længe du ejer den).
Hvor længe skal man gemme gamle dokumenter?
Men som en slags tommelfingerregel kan kvitteringer, kontoudtog, selvangivelser og opgørelse af dødsboer først smides ud efter 20 år. Juridisk set er der ingen grund til at gemme et tidligere testamente, hvis der er oprettet et nyt, som tilbagekalder det andet, for i så fald er det første ikke længere gyldigt.
Hvordan skal personoplysninger opbevares?
Opbevaring af fysisk materiale med personoplysninger
Det fysiske materiale med personoplysninger skal opbevares aflåst, når det ikke bruges, og må kun være tilgængeligt for betroede personer. De fysiske materiale skal destrueres forsvarligt, når formålet med opbevaringen ophører.
Hvilke oplysninger er ikke personoplysninger?
Følsomme oplysninger er oplysninger om: Race og etnisk oprindelse. Politisk overbevisning. Religiøs eller filosofisk overbevisning.
Hvornår har den registrerede ret til at få slettet oplysninger?
Du kan gøre brug af din ret til sletning hvis: Personoplysningerne ikke længere er nødvendige for den dataansvarlige. Du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
Er fødselsdato personfølsom?
Er fødselsdag personfølsom oplysning? Nej - først og fremmest er der hverken i GDPR eller Databeskyttelsesloven noget, der hedder "personfølsomme oplysninger".
Hvor længe skal kommunen gemme dokumenter?
Sagsmateriale skal dog altid opbevares, så længe der er administrativt behov for det. § 8. Arkivalier, der skal bevares i henhold til bestemmelserne, kan afleveres til landsarkiverne, sædvanligvis når arkivalierne er 30 år gamle, medmindre det i bilaget er bestemt, at aflevering skal ske tidligere.
Hvor længe skal data opbevares?
Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.
Hvad er særlige personoplysninger?
Følsomme/særlige kategorier af personoplysninger
Race eller etnisk oprindelse. Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning. Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Behandling af genetiske data og/eller biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person.
Kan en privatperson være dataansvarlig?
En dataansvarlig kan være enten en fysisk person, en juridisk person (selskab), en offentlig myndighed, en institution eller et andet organ.
Hvor længe må man opbevare en ansøgning?
Hvis en arbejdsgiver modtager en interessant, uopfordret ansøgning, som denne ønsker at gemme, fordi der ikke er nogen ledig stilling på det pågældende tidspunkt, skal arbejdsgiveren meddele ansøgeren, hvor længe ansøgningen vil blive opbevaret og til hvilket formål. Ansøgningen bør maksimalt opbevares i 12 måneder.
Er navn personfølsom data?
Hovedreglen er, at hvis du kan bruge en oplysning til at finde frem til en person, så er oplysningen en personoplysning. Det er rimelig simpelt at konkludere, at navn, adresse, telefonnummer osv., er personoplysninger, men andre typer oplysninger kan være sværere at definere.
Kan man altid få slettet sine personoplysninger?
Oplysningerne skal ikke slettes
Politikeren kræver, at historien fjernes, fordi den behandler hans personoplysninger. Da personoplysningerne benyttes til at udøve jeres ytringsfrihed, er jeres virksomhed/organisation i princippet ikke forpligtet til at slette disse oplysninger.
Er køn en følsom personoplysning?
”En tommelfingerregel er, at de almindelige personoplysninger er alle andre oplysninger end dem, der er følsomme eller vedrører strafbare forhold, og som kan henføres til en fysisk person – det kan være alder, køn, højde, mailadresse, vægt, CV og eksamensresultater for bare at nævne nogle.
Hvor længe må man gemme en personalesag?
Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvor længe gemmes en personalesag?
Opbevaring af oplysninger om dig
Dette betyder, at så længe man er ansat, opbevares den samlede personalesag. Der vil kunne være retlig brug for dokumenterne i en personalesag i op til 10 år efter fratrædelse. Herefter arkiveres personalesagen i Stadsarkivet, og kommunen har ikke længere adgang til dokumenterne.
Hvor længe gælder et samtykke fra GDPR?
Datatilsynet: Kravet om, at et samtykke til behandling af personoplysninger skal kunne dokumenteres, gælder som udgangspunkt kun, så længe du behandler personoplysninger på baggrund af samtykket.
Hvor længe skal man gemme bilag privat?
Den bogføringspligtige skal opbevare bogførings- og regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Virksomheder skal sikre sig mod, at regnskabsmaterialet ødelægges, bortskaffes eller forvanskes, ligesom det skal sikres mod fejl og misbrug.
Hvor længe skal en journal gemmes?
Opbevaringsperioden for læger, tandlæger, kliniske tandteknikere, tandplejere, kiropraktorer, jordemødre og kliniske diætisters patientjournaler er mindst 10 år regnet fra den seneste optegnelse i patientjournalen. Hvorimod alle andre autoriserede sundhedspersoner skal opbevare deres patientjournaler i mindst 5 år.
Hvor mange år skal man gemme lønsedler?
Hvor længe skal jeg gemme lønsedler? Du skal gemme alle dine medarbejders lønsedler i fem år.