Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.
Hvor længe må man opbevare data?
Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvornår skal data slettes GDPR?
Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.
Hvor længe må man gemme CV?
Datatilsynet vil acceptere en opbevaringsperiode på op til 3 år efter endt rekrutteringsproces for oplysninger om ansøgere, der ikke blev tilbudt en stilling. Hvis man som dataansvarlig opbevarer personoplysningerne i mere end 3 år, skal der være helt særlige grunde hertil.
Hvor længe gemmes en personalesag?
Personalesager opbevares i 10 år efter, at den an- satte er fratrådt. Dette skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er op- lysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskade- tidspunktet.
Sådan opbevarer du data sikkert i længere perioder
Hvor længe må man opbevare medarbejderdata?
Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder
Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.
Hvornår har man ret til at få slettet oplysninger?
Betingelserne for sletning kan bl. a. være, at den dataansvarliges formål med at behandle dine personoplysninger ikke længere er aktuelt, eller at den dataansvarlige udelukkende behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, som du nu har trukket dit tilbage.
Hvor længe skal man opbevare lønsedler?
eks. være lønsedler, timeregistreringer, MUS-samtaler eller en ansættelseskontrakt. Der er dog stadig, ifølge regnskabsloven, krav om at gemme regnskabsmateriale i 5 år og 6 måneder. En virksomhed kan derfor lovligt opbevare disse persondata efter medarbejderen er fratrådt.
Hvor længe skal man gemme mails?
- Retningslinjerne fastslår, at man efter 5 år endegyldigt skal slette e-mails i nogle tilfælde. Og det betyder, at der vil være nogle myndigheder, der vil skulle slette hurtigere, end de gør i dag, siger Frederik Waage.
Er løn personfølsomme oplysninger?
Ja, lønoplysninger anses som persondata ifølge GDPR. Hvilke kategorier af persondata findes der? GDPR skelner mellem "særlige kategorier af personoplysninger" (det er dette, der ofte omtales som "følsomme personoplysninger"), oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, samt "almindelige" personoplysninger (dvs.
Hvad er forskellen på GDPR og persondataloven?
Hvad er forskellen på databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven? Databeskyttelsesforordningen er den EU-forordning, som regulerer beskyttelsen af personoplysninger i EU-landene. Den kaldes også persondataforordningen. Databeskyttelsesloven er den danske lov, som supplerer databeskyttelsesforordningen.
Hvad er fortrolige oplysninger GDPR?
Datatilsynet er derfor opmærksomme på hvordan fortrolige oplysninger behandles, og at disse beskyttes tilstrækkeligt. Fortrolige oplysninger kan være indtægts- og formueforhold, arbejds-, uddannelses- og ansættelsesmæssige forhold.
Hvilke oplysninger må man videregive?
Det vil typisk være om race, religion og hudfarve, om politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold. Det kan også være oplysninger om helbred, væsentlige sociale problemer og misbrug. Familien har en særlig religiøs tilknytning.
Hvornår må du gemme persondata?
Princippet omhandler, at man kun bør opbevare personoplysninger, så længe man har brug for dem til de formål, man angav på det tidspunkt, Iman indsamlede dem. Derefter skal data slettes eller anonymiseres. Princippet om dataminimering omhandler vigtigheden af at behandle så lidt data som muligt til jeres formål.
Er fødselsdag personfølsom oplysning?
Nej. Fødselsdag er til gengæld en personlig oplysning. Vi skal i øvrigt nævne, at den korrekte term er ikke “personfølsom oplysning”, som det står i overskriften, men “følsom personoplysning”.
Hvor længe skal arbejdsgiver gemme lønsedler?
En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år og sikre at ingen andre har adgang til dem.
Er email omfattet af GDPR?
Databeskyttelsesforordningen skelner overordnet set mellem almindelige og personfølsomme oplysninger. Almindelige personoplysninger omfatter f. eks. identifikationsoplysninger, herunder oplysninger om medarbejderens navn, adresse, telefonnummer, e-mail- og IP-adresser.
Hvilke data må virksomheden gemme?
Virksomheden/organisationen skal sikre, at personoplysningerne er nøjagtige og ajourførte i forhold til de formål, hvortil de behandles, og rette dem, hvis de ikke er det (»rigtighed«). Virksomheden/organisationen må ikke bruge personoplysningerne til andre formål, som ikke er forenelige med det oprindelige formål.
Hvornår gælder GDPR ikke?
Når borgere behandler oplysninger som led i private aktiviteter: Privatpersoners behandling af personoplysninger er i mange tilfælde helt undtaget fra forordningen, hvis de ikke har forbindelse med en erhvervsmæssig eller kommerciel aktivitet.
Hvor lang tid skal man gemme ansættelseskontrakter?
Der står i forældelseslovens § 5: "§ 4. Forældelsesfristen er 5 år ved fordringer, som støttes på aftale om udførelse af arbejde som led i et ansættelsesforhold." Normalt skal I derfor gemme ansættelseskontrakten i op til 5 år efter fratrædelse.
Hvor længe skal man beholde en ansættelseskontrakt?
Derfor er der et legitimt formål med at opbevare ansættelseskontrakten, så længe medarbejderen er ansat. Når en medarbejder fratræder, er der ikke længere det samme behov for kontrakten. I langt de fleste tilfælde ophører en ansættelse uden problemer.
Er sygdom personfølsomme oplysninger?
Det fremgår af persondataloven, at helbredsoplysninger er personfølsomme oplysninger. Din arbejdsgiver må derfor ikke videregive oplysninger om dit helbred til andre uden dit udtrykkelige samtykke.
Kan man få slettet sit CPR nummer?
Det er som udgangspunkt kun muligt at slette personnummer abonnementer på sit eget kundenummer. Hvis adgangen til CPRWeb er på et andet kundenummer end ændringsudtrækket, skal kunden kontakte CPR-kontorets kundebetjening via CPR Servicedesk og oplyse, hvilket kundenummer ændringsudtrækket er på.
Hvordan skal personfølsomme oplysninger opbevares?
at kun betroede personer med et sagligt behov skal have adgang til personoplysningerne. Det fysiske materiale med personoplysninger skal opbevares aflåst, når det ikke bruges, og må kun være tilgængeligt for betroede personer. De fysiske materiale skal destrueres forsvarligt, når formålet med opbevaringen ophører.
Er navn og telefonnummer personfølsomme oplysninger?
Personoplysninger kan for eksempel være personnumre, registreringsnumre, et billede, en e- mailadresse, et telefonnummer, et fingeraftryk, en stemmeoptagelse, lægejournaler eller bio- logisk materiale, når det i praksis er muligt at identificere en person ud fra de pågældende oplysninger eller i kombination med andre ...