Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.
Hvor lang tid skal virksomheder gemme dokumenter?
Den bogføringspligtige skal opbevare bogførings- og regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Virksomheder skal sikre sig mod, at regnskabsmaterialet ødelægges, bortskaffes eller forvanskes, ligesom det skal sikres mod fejl og misbrug.
Hvor længe skal man gemme sine skattepapirer?
Du skal gemme dit regnskab, bogføring og dine bilag i 5 år regnet fra udløbet af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Hvor længe skal man gemme følgesedler?
Selv om virksomhederne ikke har pligt til at anvende fx følgesedler, arbejdskort og lign., skal de, hvis de udarbejdes, opbevares sammen med det øvrige regnskabsmateriale i 5 år.
Hvor lang tid skal man gemme regnskaber?
Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig og entydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale.
Beskyttelse og opbevaring af dokumenter
Hvor lang tid skal man gemme afdødes papirer?
Men som en slags tommelfingerregel kan kvitteringer, kontoudtog, selvangivelser og opgørelse af dødsboer først smides ud efter 20 år. Juridisk set er der ingen grund til at gemme et tidligere testamente, hvis der er oprettet et nyt, som tilbagekalder det andet, for i så fald er det første ikke længere gyldigt.
Hvor lang tid skal man gemme sine lønsedler?
En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år og sikre at ingen andre har adgang til dem.
Hvor længe skal man gemme kontoudtog?
I Danmark skal virksomheder opbevare alle bilag, som kontoudtog anses for at være, i mindst 5 år.
Er en følgeseddel lovpligtig?
Du kan som virksomhed også personliggøre din følgeseddel ved fx. at indsætte dit eget logo på følgesedlen. Det er ikke lovpligtigt at vedlægge en følgeseddel, men det kan være en rigtig god idé, som en service fra dig til kunden, hvor det er muligt at få et overblik over de varer, der er blevet leveret.
Hvordan skal bilag opbevares?
Opbevaring af bilag er en vigtig del af en virksomheds regnskab. I 2022 er der vedtaget en ny bogføringslov, der skal gøre op med virksomheders fysiske bilag og gamle ringbind – for over de næste år, skal alle opbevare deres bilag digitalt, ifølge den nye lov.
Kan skat gå 10 år tilbage?
Skatte- og afgiftskrav, der er afledt af en ansættelse, der efter fristreglerne i SFL §§ 27 og 32 kan foretages uden for den ordinære ansættelsesfrist på 3 år, er ikke undergivet den korte forældelsesfrist på 3 år, men alene en absolut forældelsesfrist på 10 år. SFL § 34 a, stk. 4 - forældelsesfristen er 10 år.
Hvor langt tilbage kan man rette selvangivelse?
SKAT kan normalt ikke varsle en korrektion af selvangivelsen længere end 3 år tilbage i tiden, dvs. senest 1. maj i det 4. indkomstår.
Hvad skal enkeltmandsvirksomhed indberette?
Enkeltmandsvirksomheder har fx kun pligt til at indberette et skatteregnskab, mens et ApS eller A/S både skal indberette årsregnskab og skatteregnskab. Har du en momsregistreret virksomhed, skal du også lave et momsregnskab.
Hvor lang tid må man gemme mails?
Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvor længe må man gemme CV?
Datatilsynet vil acceptere en opbevaringsperiode på op til 3 år efter endt rekrutteringsproces for oplysninger om ansøgere, der ikke blev tilbudt en stilling. Hvis man som dataansvarlig opbevarer personoplysningerne i mere end 3 år, skal der være helt særlige grunde hertil.
Hvor længe skal man gemme mails?
- Retningslinjerne fastslår, at man efter 5 år endegyldigt skal slette e-mails i nogle tilfælde. Og det betyder, at der vil være nogle myndigheder, der vil skulle slette hurtigere, end de gør i dag, siger Frederik Waage.
Er en følgeseddel en kvittering?
En følgeseddel er et dokument, der følger med en forsendelse eller en levering. Det fungerer som en bekræftelse af, at varen er blevet afsendt eller modtaget korrekt. Følgesedlen bruges af både afsenderen og modtageren som en form for kvittering og dokumentation for leverancen.
Hvad skal der stå i en følgeseddel?
På en følgeseddel står der hvilke produkter og varenumre, pakken indeholder. Den er i udgangspunktet et overblik over pakkens indhold. Der er til gengæld ikke oplyst pris på produkterne, da dette vil være oplyst på fakturaen.
Hvad skal der stå på en følgeseddel?
Hvad indeholder følgesedlen typisk? For det første beskriver følgesedlen, hvad pakken indeholder af varer. Den beskriver også, hvis der er nogle varer, som ikke er medsendt, og giver altså et overblik over, hvad man som kunde har bestilt i første omgang, og hvad man har modtaget.
Hvor længe gemmer banken oplysninger?
hvidvaskloven og bogføringsloven opbevarer vi oplysninger, dokumenter og øvrige relevante registreringer i mindst fem år, efter forretningsforbindelsen er ophørt, eller den enkelte transaktion er gennemført.
Kan banken se hvad man bruger sine penge på?
Ifølge betalingsloven har banken ganske vist ret til at se dine samlede betalingsoplysninger, når den for eksempel vurderer, om du må få et lån. Bankrådgiveren må se dit forbrug opdelt i kategorier som bolig, dagligvarer, transport og fritid.
Hvad er vigtige papirer?
I kategorien papirrod finder man alt fra skole- & uddannelsespapirer, notater, fakturaer og kvitteringer, børnetegninger, løse madopskrifter, brochurer, vigtige papirer som dåbsattester, skøder, registreringsattester, fotografier, reklamer, aviser, blade og magasiner, forsikringspapirer, bankudskrifter etc.
Hvor længe skal man gemme bilag til skat?
Den bogføringspligtige skal opbevare bogførings- og regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden gør det muligt selvstændigt og entydigt at finde frem til bogførings- og regnskabsmaterialet.
Hvor sent må man få sin lønseddel?
Du har som arbejdsgiver pligt til at udlevere en lønseddel til din medarbejder - senest den dag lønnen udbetales.
Er lønsedler omfattet af GDPR?
Ja, lønoplysninger anses som persondata ifølge GDPR.