Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvornår skal man slette personoplysninger?
Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.
Hvor længe gemmes en personalesag?
Personalesager opbevares i 10 år efter, at den an- satte er fratrådt. Dette skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er op- lysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskade- tidspunktet.
Hvor længe må man gemme en ansøgning GDPR?
Datatilsynet vil acceptere en opbevaringsperiode på op til 3 år efter endt rekrutteringsproces for oplysninger om ansøgere, der ikke blev tilbudt en stilling. Hvis man som dataansvarlig opbevarer personoplysningerne i mere end 3 år, skal der være helt særlige grunde hertil.
Hvornår må man videregive personfølsomme oplysninger?
Der må kun videregives personoplysninger, når det er nødvendigt for den modtagende dataansvarliges udførelse af statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning. Stk. 2. Oplysningerne må ikke senere behandles i andet end videnskabeligt eller statistisk øjemed.
Databeskyttelse og samtykke | Fred Cate | TEDxIndianaUniversity
Hvor længe må man opbevare personlige oplysninger?
Du må opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Dvs. at du kan opbevare projektbeskrivelsen, så længe du arbejder med den eller med det efterfølgende bevilgede projekt. Derefter skal den slettes.
Hvornår må man videregive oplysninger til pårørende?
Du kan som læge videregive oplysninger om patientens sygdomsforløb op til dødsfaldet, dødsårsagen og dødsmåden til patientens pårørende, hvis det må antages ikke at stride mod afdødes ønske.
Hvor længe skal man opbevare dokumenter?
Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.
Hvilke regler er der for GDPR?
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
Hvordan skal personfølsomme oplysninger opbevares?
- Anonymisere personoplysninger. Dermed gælder der ingen restriktioner.
- Slette personoplysninger, når der ikke længere er et legitimt formål med opbevaringen.
- Arkivere personoplysninger i SIS, FICS eller EPOS.
Er en mailadresse en personfølsom oplysning?
Er email-adresse personfølsomme oplysninger? Nej. En e-mailadresse er kategoriseret som personlige oplysninger, fordi den vedrører personen og kan identificere vedkommende. Det betragtes dog ikke som følsomme personoplysninger, fordi de ikke i sig selv har en direkte og alvorlig indvirkning på privatlivets fred.
Er adresse en personfølsom oplysning?
Ikke-følsomme personoplysninger er alle personoplysninger, som ikke hører under kategorien "følsomme personoplysninger". Ikke-følsomme personoplysninger er oplysninger om: Identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse.
Er køn en følsom oplysning?
”En tommelfingerregel er, at de almindelige personoplysninger er alle andre oplysninger end dem, der er følsomme eller vedrører strafbare forhold, og som kan henføres til en fysisk person – det kan være alder, køn, højde, mailadresse, vægt, CV og eksamensresultater for bare at nævne nogle.
Kan man altid få slettet sine personoplysninger?
Oplysningerne skal ikke slettes
Politikeren kræver, at historien fjernes, fordi den behandler hans personoplysninger. Da personoplysningerne benyttes til at udøve jeres ytringsfrihed, er jeres virksomhed/organisation i princippet ikke forpligtet til at slette disse oplysninger.
Hvad er personfølsomme oplysninger Datatilsynet?
Personoplysninger (følsomme oplysninger)
entydig indentifikation, helbredsoplysninger og seksuelle forhold eller seksuel orientering.
Hvad er omfattet af begrebet personoplysninger?
Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan for eksempel være identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse. Det gælder også økonomiske forhold som skat og gæld.
Hvad er forskellen på GDPR og persondataloven?
Hvad er forskellen på databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven? Databeskyttelsesforordningen er den EU-forordning, som regulerer beskyttelsen af personoplysninger i EU-landene. Den kaldes også persondataforordningen. Databeskyttelsesloven er den danske lov, som supplerer databeskyttelsesforordningen.
Er CPR nummer personfølsomme oplysninger?
CPR-numre er ikke defineret som følsomme personoplysninger, men som fortrolige oplysninger. CPR-numre bør i praksis behandles som var de følsomme persondata.
Hvad sker der hvis GDPR ikke overholdes?
Databeskyttelsesmyndigheden har forskellige redskaber til rådighed i tilfælde af manglende overholdelse. I tilfælde af en sandsynlig overtrædelse kan der udstedes en advarsel. I tilfælde af en overtrædelse kan den udtale kritik eller udstede et midlertidigt eller permanent forbud mod behandling.
Hvornår må du gemme persondata?
Princippet omhandler, at man kun bør opbevare personoplysninger, så længe man har brug for dem til de formål, man angav på det tidspunkt, Iman indsamlede dem. Derefter skal data slettes eller anonymiseres. Princippet om dataminimering omhandler vigtigheden af at behandle så lidt data som muligt til jeres formål.
Hvor mange år skal man gemme sine lønsedler?
En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år og sikre at ingen andre har adgang til dem.
Hvor lang tid skal man gemme følgesedler?
Selv om virksomhederne ikke har pligt til at anvende fx følgesedler, arbejdskort og lign., skal de, hvis de udarbejdes, opbevares sammen med det øvrige regnskabsmateriale i 5 år.
Hvilke oplysninger må man ikke videregive?
Det vil typisk være om race, religion og hudfarve, om politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold. Det kan også være oplysninger om helbred, væsentlige sociale problemer og misbrug.
Hvilke oplysninger er følsomme personoplysninger?
Svar. Nedenstående personoplysninger anses for at være »følsomme« og er underlagt særlige betingelser for behandling: personoplysninger, som afslører racemæssig eller etnisk oprindelse, politisk ståsted, religiøs eller filosofisk overbevisning. fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.
Hvornår ophører ens tavshedspligt?
Tavshedspligten gælder både under ansættelsen eller udøvelsen af hvervet, og efter at ansættelsen eller hvervet er ophørt. Tidligere ansatte mv. må således heller ikke uberettiget videregive eller udnytte fortrolige oplysninger, som de har fået kendskab til i forbindelse med deres arbejde for det offentlige.