Hvor længe skal virksomheder gemme dokumenter?

Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig og entydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale.

Hvor længe skal man gemme dokumentation?

Materialet skal opbevares i mindst fem år efter udgangen af det år, hvori kontohaverens status blev fastlagt. Dette svarer til bogføringslovens krav om, at regnskabsmateriale skal opbevares i fem år efter udløbet af det pågældende regnskabsår (bogføringslovens § 10, stk. 1).

Hvor længe skal virksomheder gemme regnskaber?

Den bogføringspligtige skal opbevare bogførings- og regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Virksomheder skal sikre sig mod, at regnskabsmaterialet ødelægges, bortskaffes eller forvanskes, ligesom det skal sikres mod fejl og misbrug.

Hvor længe må virksomheder gemme oplysninger om kunder?

Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.

Hvor længe skal dokumenter opbevares?

Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.

Hvordan bliver din IT lige så professionel som hos de store virksomheder?

Hvor mange år skal man gemme personlige papirer?

Der findes ingen officielle regler for hvor længe du skal gemme personlige skattepapirer, men for virksomheder er det 5 år. Den en det en regel mange bruger på personlige dokumenter vedr. skat, feriepenge, lønsedler etc. Registreringsattest på bil ( kun så længe du ejer den).

Hvor længe må man opbevare personlige oplysninger?

Det korte svar er, at du må opbevare persondata så længe, at du: har en "lovhjemmel" (har fået lov til det fx med samtykke, eller fordi det står i loven), og. du har et "legitimt formål" med opbevaringen.

Hvilke data må virksomheden gemme?

I må godt opbevare data om virksomheder, og de personer (roller) der er i virksomheden, hvis der er et sagligt/legitimt formål med det. Formålet kan f. eks være at opretholde et kundeforhold. I må også opbevare data om potentielle kunder (og kontaktpersoner), hvis formålet f.

Hvor længe må en virksomhed gemme en ansøgning?

Hvis en arbejdsgiver modtager en interessant, uopfordret ansøgning, som denne ønsker at gemme, fordi der ikke er nogen ledig stilling på det pågældende tidspunkt, skal arbejdsgiveren meddele ansøgeren, hvor længe ansøgningen vil blive opbevaret og til hvilket formål. Ansøgningen bør maksimalt opbevares i 12 måneder.

Hvor længe skal man gemme sine skattepapirer?

Du skal gemme dit regnskab, bogføring og dine bilag i 5 år regnet fra udløbet af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Hvor længe skal kvitteringer gemmes?

Ifølge Bogføringsloven skal kvitteringer opbevares i mindst fem år. Med de nye regler kan de opbevares elektronisk i stedet for fysisk.

Hvor længe gemmer SKAT oplysninger?

5. Pligt til at opbevare datagrundlaget - info.skat.dk. Grundlaget for indberetning skal opbevares i 5 år efter reglerne i skatteindberetningslovens § 56, stk. 1.

Hvilke bilag skal gemmes elektronisk?

Hvor længe skal en virksomhed gemme bilag?

Den bogføringspligtige skal opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig og entydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale.

Hvor lang tid skal man gemme afdødes papirer?

Men som en slags tommelfingerregel kan kvitteringer, kontoudtog, selvangivelser og opgørelse af dødsboer først smides ud efter 20 år. Juridisk set er der ingen grund til at gemme et tidligere testamente, hvis der er oprettet et nyt, som tilbagekalder det andet, for i så fald er det første ikke længere gyldigt.

Hvad er selskabsdokumenter?

1, nr. 30, der fastlægger, hvad der skal forstås ved selskabsdokumenter, i det der forstås ethvert dokument eller bilag, som et kapitalselskab er forpligtet til at udarbejde i medfør af selskabsloven eller regler fastsat i medfør af selskabsloven.

Hvor længe skal arbejdsgiver gemme lønsedler?

være lønsedler, timeregistreringer, MUS-samtaler eller en ansættelseskontrakt. Der er dog stadig, ifølge regnskabsloven, krav om at gemme regnskabsmateriale i 5 år og 6 måneder. En virksomhed kan derfor lovligt opbevare disse persondata efter medarbejderen er fratrådt.

Hvor længe skal arbejdsgiver gemme ansættelseskontrakter?

Aktive ansættelseskontrakter: Arbejdsgiver skal gemme ansættelseskontrakter for nuværende medarbejdere - disse skal gemmes så længe ansættelsesforholdet varer. Dokumenterne skal være let tilgængelige for både arbejdsgiver og den ansatte.

Er arbejdstid en personoplysning?

Hvis I netop er begyndt at tidsregistrere, står din virksomhed med en helt ny databehandlingsaktivitet på hånden. Arbejdstid er nemlig en personoplysning om medarbejderen, som skal behandles efter reglerne om GDPR.

Hvilke kontooplysninger til arbejdsgiver?

Hvor lang tid må en virksomhed opbevare persondata?

Du må opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Dvs. at du kan opbevare projektbeskrivelsen, så længe du arbejder med den eller med det efterfølgende bevilgede projekt. Derefter skal den slettes.

Hvor længe må man gemme en afvist ansøgers ansøgning?

Det er databeskyttelseslovens sædvanlige krav til samtykke, som gælder. Hvis en afvist ansøger har givet samtykke til opbevaring af ansøgning med henblik på senere rekruttering, bør I maksimalt opbevare oplysningerne i seks måneder, medmindre der er særlige grunde til at opbevare oplysningerne i længere tid.

Hvornår skal personoplysninger slettes?

Det betyder, at når personoplysninger ikke længere er nødvendige, skal de som udgangspunkt slettes eller anonymiseres. Det er den dataansvarlige selv, der – på baggrund af formålene med de behandlinger af personoplysninger der foretages – skal vurdere, hvornår personoplysningerne skal slettes.

Hvad koster det at få udleveret de oplysninger, som en virksomhed har om dig?

Når virksomheder har indsamlet disse data skal de tillade at du har ret til at få adgang til dem og vide hvad de bliver brugt til. Derfor kan du kræve at få en kopi af de indsamlede oplysninger udleveret. Det er ikke noget der koster noget, da det er en forpligtelse virksomheden er bundet til.

Hvor længe skal kommunen gemme sagsakter?

Alle kommuner har oplyst at sagsakter bliver bevaret i mindst 5 år. Der er ikke indgået deciderede aftaler med hver enkelt kommune om opbevaring.