Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvor længe gemmes en personalesag?
Personalesager opbevares i 10 år efter, at den an- satte er fratrådt. Dette skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er op- lysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskade- tidspunktet.
Hvor længe skal man gemme personalesager?
I nogle tilfælde vil det stå i loven, at du skal opbevare persondata. Det er for eksempel tilfældet med bogføringsloven, hvor du skal opbevare en række oplysninger såsom navn og adresse på kunder i 5 år. I dette tilfælde kan du lovligt efter reglerne i GDPR gemme oplysningerne i 5 år.
Hvornår skal man slette personoplysninger?
Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.
Hvor længe må man gemme en ansøgning GDPR?
Datatilsynet vil acceptere en opbevaringsperiode på op til 3 år efter endt rekrutteringsproces for oplysninger om ansøgere, der ikke blev tilbudt en stilling. Hvis man som dataansvarlig opbevarer personoplysningerne i mere end 3 år, skal der være helt særlige grunde hertil.
Sådan sælges dine data | Apps, der ikke indsamler dine data | Data beskyttelse
Hvor længe må man opbevare medarbejderdata?
Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder
Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.
Hvor længe skal dokumenter opbevares?
Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet. For virksomheder som er omfattet af erhvervsvirksomhedsloven, gælder der tilsvarende krav om at opbevare virksomhedsdokumenter i minimum fem år.
Hvor må man opbevare persondata?
Det er beregnet til at begrænse, hvor længe virksomheder opbevarer data. Princippet omhandler, at man kun bør opbevare personoplysninger, så længe man har brug for dem til de formål, man angav på det tidspunkt, Iman indsamlede dem. Derefter skal data slettes eller anonymiseres.
Hvilke regler er der for GDPR?
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
Hvilke 3 typer personoplysninger findes der ifølge GDPR?
- Ikke-følsomme personoplysninger.
- Følsomme oplysninger.
- Oplysninger om strafbare forhold.
Er fødselsdag personfølsom oplysning?
Nej. Fødselsdag er til gengæld en personlig oplysning. Vi skal i øvrigt nævne, at den korrekte term er ikke “personfølsom oplysning”, som det står i overskriften, men “følsom personoplysning”.
Hvornår må man videregive personfølsomme oplysninger?
Der må kun videregives personoplysninger, når det er nødvendigt for den modtagende dataansvarliges udførelse af statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning. Stk. 2. Oplysningerne må ikke senere behandles i andet end videnskabeligt eller statistisk øjemed.
Er navn og adresse personfølsomme oplysninger?
Personoplysninger (ikke-følsomme personoplysninger)
Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan for eksempel være identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse.
Kan man altid få slettet sine personoplysninger?
Oplysningerne skal ikke slettes
Politikeren kræver, at historien fjernes, fordi den behandler hans personoplysninger. Da personoplysningerne benyttes til at udøve jeres ytringsfrihed, er jeres virksomhed/organisation i princippet ikke forpligtet til at slette disse oplysninger.
Hvem har adgang til personalesag?
Hvem har adgang til en personalesag? Alle sagsbehandlere i den lokale HR afdeling. Leder/ledelse og den eller de medarbejdere i afdelingen, som lederen har bemyndiget hertil.
Er en nummerplade persondata?
”Personoplysninger er navn, adresse og fødselsdagsdato."
Fx er en nummerplade også en personoplysning, da den kan lede tilbage til den registrerede ejer af køretøjet og udgør derfor personoplysninger.
Hvad er forskellen på GDPR og persondataloven?
Hvad er forskellen på databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven? Databeskyttelsesforordningen er den EU-forordning, som regulerer beskyttelsen af personoplysninger i EU-landene. Den kaldes også persondataforordningen. Databeskyttelsesloven er den danske lov, som supplerer databeskyttelsesforordningen.
Hvad er straffen for at bryde GDPR?
Hvad er straffen for ikke at overholde GDPR? Hvis man ikke overholder GDPR-reglerne, kan der udstedes bøder på op til 4% af virksomhedens globale omsætning eller op til 20 millioner euro - alt efter hvad der er højst.
Hvad sker der hvis GDPR ikke overholdes?
Databeskyttelsesmyndigheden har forskellige redskaber til rådighed i tilfælde af manglende overholdelse. I tilfælde af en sandsynlig overtrædelse kan der udstedes en advarsel. I tilfælde af en overtrædelse kan den udtale kritik eller udstede et midlertidigt eller permanent forbud mod behandling.
Er der tale om et brud på persondatasikkerheden?
Som udgangspunkt skal alle brud på persondatasikkerheden anmeldes til Datatilsynet. Det er således kun, hvis det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder, at der ikke skal ske anmeldelse.
Hvor længe gælder et samtykke GDPR?
Datatilsynet: Kravet om, at et samtykke til behandling af personoplysninger skal kunne dokumenteres, gælder som udgangspunkt kun, så længe du behandler personoplysninger på baggrund af samtykket.
Er et billede persondata?
Generelt. Et billede af en genkendelig/identificerbar person udgør en oplysning om personen (en personoplysning). Det gælder, uanset om billedet er ledsaget af en tekst, der identificerer den pågældende. Som udgangspunkt gælder databeskyttelsesreglerne derfor.
Hvor lang tid skal virksomheder gemme dokumenter?
Den bogføringspligtige skal opbevare bogførings- og regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Virksomheder skal sikre sig mod, at regnskabsmaterialet ødelægges, bortskaffes eller forvanskes, ligesom det skal sikres mod fejl og misbrug.
Hvor mange år skal man gemme sine lønsedler?
En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år og sikre at ingen andre har adgang til dem.
Hvor længe skal man opbevare lønsedler?
eks. være lønsedler, timeregistreringer, MUS-samtaler eller en ansættelseskontrakt. Der er dog stadig, ifølge regnskabsloven, krav om at gemme regnskabsmateriale i 5 år og 6 måneder. En virksomhed kan derfor lovligt opbevare disse persondata efter medarbejderen er fratrådt.