Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.
Hvor længe må man opbevare personoplysninger?
Du må opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Dvs. at du kan opbevare projektbeskrivelsen, så længe du arbejder med den eller med det efterfølgende bevilgede projekt. Derefter skal den slettes.
Hvor lang tid må dit pengeinstitut gemme personoplysninger?
Egen bank må mig bekendt gemme sine oplysninger ubegrænset. Der gælder den normale forældelsesfrist på 5 år ikke.
Hvornår skal man slette personoplysninger?
Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.
Hvornår må man behandle personfølsomme oplysninger?
Private må behandle oplysninger om strafbare forhold, hvis den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil. Herudover kan behandling ske, hvis det er nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse og denne interesse klart overstiger hensynet til den registrerede.
Sådan sælges dine data | Apps, der ikke indsamler dine data | Data beskyttelse
Hvordan skal personfølsomme oplysninger opbevares?
- Anonymisere personoplysninger. Dermed gælder der ingen restriktioner.
- Slette personoplysninger, når der ikke længere er et legitimt formål med opbevaringen.
- Arkivere personoplysninger i SIS, FICS eller EPOS.
Hvornår må man videregive fortrolige oplysninger?
Fortrolige oplysninger om juridiske personer må kun videregives til en anden forvaltningsmyndighed, når en af følgende betingelser er opfyldt: Den, oplysningen angår, udtrykkeligt har givet samtykke. Det følger af lov eller bestemmelse fastsat i henhold til lov, at oplysningen skal videregives.
Hvor længe gemmes en personalesag?
Personalesager opbevares i 10 år efter, at den an- satte er fratrådt. Dette skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er op- lysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskade- tidspunktet.
Hvor længe må man opbevare medarbejderdata?
Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder
Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.
Hvor længe skal man opbevare data?
Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.
Hvor længe må man gemme en ansøgning GDPR?
Hvis en arbejdsgiver modtager en interessant, uopfordret ansøgning, som denne ønsker at gemme, fordi der ikke er nogen ledig stilling på det pågældende tidspunkt, skal arbejdsgiveren meddele ansøgeren, hvor længe ansøgningen vil blive opbevaret og til hvilket formål. Ansøgningen bør maksimalt opbevares i 12 måneder.
Er en mailadresse en personfølsom oplysning?
Er email-adresse personfølsomme oplysninger? Nej. En e-mailadresse er kategoriseret som personlige oplysninger, fordi den vedrører personen og kan identificere vedkommende. Det betragtes dog ikke som følsomme personoplysninger, fordi de ikke i sig selv har en direkte og alvorlig indvirkning på privatlivets fred.
Er navn og adresse personfølsomme oplysninger?
Ikke-følsomme personoplysninger er oplysninger om:
Identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse.
Er CPR nummer personfølsomme oplysninger?
CPR-numre er ikke defineret som følsomme personoplysninger, men som fortrolige oplysninger. CPR-numre bør i praksis behandles som var de følsomme persondata.
Hvad er omfattet af begrebet personoplysninger?
Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan for eksempel være identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse. Det gælder også økonomiske forhold som skat og gæld.
Hvilke regler er der for GDPR?
- Lave en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger.
- Indgå særlige aftaler om databeskyttelse med sine databehandlere.
- Føre tilsyn med sine databehandlere.
- Bruge databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger.
- Efterleve kunders og ansattes rettigheder.
Hvornår må du gemme persondata?
Princippet omhandler, at man kun bør opbevare personoplysninger, så længe man har brug for dem til de formål, man angav på det tidspunkt, Iman indsamlede dem. Derefter skal data slettes eller anonymiseres. Princippet om dataminimering omhandler vigtigheden af at behandle så lidt data som muligt til jeres formål.
Er sygdom personfølsomme oplysninger?
Det fremgår af persondataloven, at helbredsoplysninger er personfølsomme oplysninger. Din arbejdsgiver må derfor ikke videregive oplysninger om dit helbred til andre uden dit udtrykkelige samtykke.
Hvor længe må man gemme en ansættelseskontrakt?
Der står i forældelseslovens § 5: "§ 4. Forældelsesfristen er 5 år ved fordringer, som støttes på aftale om udførelse af arbejde som led i et ansættelsesforhold." Normalt skal I derfor gemme ansættelseskontrakten i op til 5 år efter fratrædelse.
Er private omfattet af GDPR?
GDPR gælder for alle personer, virksomheder, myndigheder, foreninger og andre fællesskaber i hele EU. Herudover gælder GDPR også uden for EU, hvis der behandles personoplysninger om EU-borgere. Derfor skal bl.
Hvad er personfølsomme oplysninger Datatilsynet?
Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering betragtes som følsomme personoplysninger.
Er afdøde omfattet af GDPR?
Loven og databeskyttelsesforordningen finder anvendelse på oplysninger om afdøde personer i 10 år efter vedkommendes død.
Hvornår må man videregive oplysninger til pårørende?
Du kan som læge videregive oplysninger om patientens sygdomsforløb op til dødsfaldet, dødsårsagen og dødsmåden til patientens pårørende, hvis det må antages ikke at stride mod afdødes ønske.
Hvilke oplysninger er følsomme personoplysninger?
Personoplysninger (følsomme oplysninger)
Race og etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religiøs og filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, biometriske mhp. entydig indentifikation, helbredsoplysninger og seksuelle forhold eller seksuel orientering.
Hvilke oplysninger må man ikke videregive?
Det vil typisk være om race, religion og hudfarve, om politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold. Det kan også være oplysninger om helbred, væsentlige sociale problemer og misbrug.