Hvornår skal du slette oplysningerne?

Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.

Hvornår skal man slette personoplysninger?

Det betyder, at når personoplysninger ikke længere er nødvendige, skal de som udgangspunkt slettes eller anonymiseres. Det er den dataansvarlige selv, der – på baggrund af formålene med de behandlinger af personoplysninger der foretages – skal vurdere, hvornår personoplysningerne skal slettes.

Hvor længe må man gemme oplysninger?

Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.

Hvornår har man ret til at få slettet sine oplysninger?

Du kan gøre brug af din ret til sletning hvis: Personoplysningerne ikke længere er nødvendige for den dataansvarlige. Du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.

Hvor længe skal data gemmes?

Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.

Sådan sletter du dine data fra internettet? Slet personlige oplysninger (TUTORIAL)

Hvor længe skal man opbevare dokumenter?

Fra regnskabsår der begynder den 1. januar 2021 eller senere, skal danske selskaber opbevare deres selskabsdokumenter efter nye krav. Et af kravene er, at dokumenterne skal opbevares i minimum fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.

Hvor længe skal man gemme mails?

- Retningslinjerne fastslår, at man efter 5 år endegyldigt skal slette e-mails i nogle tilfælde. Og det betyder, at der vil være nogle myndigheder, der vil skulle slette hurtigere, end de gør i dag, siger Frederik Waage.

Hvor længe må vi have oplysningerne liggende?

Det korte svar er, at du må opbevare persondata så længe, at du: har en "lovhjemmel" (har fået lov til det fx med samtykke, eller fordi det står i loven), og. du har et "legitimt formål" med opbevaringen.

Kan man altid få slettet sine personoplysninger?

Oplysningerne skal ikke slettes

Politikeren kræver, at historien fjernes, fordi den behandler hans personoplysninger. Da personoplysningerne benyttes til at udøve jeres ytringsfrihed, er jeres virksomhed/organisation i princippet ikke forpligtet til at slette disse oplysninger.

Hvornår er oplysninger fortrolige?

Fortrolige oplysninger kan være indtægts- og formueforhold, arbejds-, uddannelses- og ansættelsesmæssige forhold. Det samme gælder oplysninger om interne familieforhold, selvmordsforsøg og ulykkestilfælde. CPR-nummeret er også en fortrolig oplysning.

Hvor længe må man opbevare medarbejderdata?

Opbevaring af data på medarbejdere der fratræder

Fordi data, der kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil - det kan være at den fratrådte medarbejder gør et økonomisk krav gældende, skal du faktisk opbevare i 5 år.

Hvor længe skal man opbevare lønsedler?

En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år og sikre at ingen andre har adgang til dem.

Hvilke oplysninger må man videregive?

Det vil typisk være om race, religion og hudfarve, om politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold. Det kan også være oplysninger om helbred, væsentlige sociale problemer og misbrug. Familien har en særlig religiøs tilknytning.

Hvor lang tid må dit pengeinstitut gemme personoplysninger?

Egen bank må mig bekendt gemme sine oplysninger ubegrænset. Der gælder den normale forældelsesfrist på 5 år ikke.

Er en IP adresse en person oplysning?

EU-Domstolen har slået fast, at IP-adresser som hovedregel er personoplysninger. Det skyldes, at ISP'eren vil kunne knytte en IP-adresse og en fysisk person sammen, og at mange andre serviceprovidere kan knytte IP- adressen til en fysisk person ved at kombinere data.

Er navn og telefonnummer personfølsomme oplysninger?

Personoplysninger kan for eksempel være personnumre, registreringsnumre, et billede, en e- mailadresse, et telefonnummer, et fingeraftryk, en stemmeoptagelse, lægejournaler eller bio- logisk materiale, når det i praksis er muligt at identificere en person ud fra de pågældende oplysninger eller i kombination med andre ...

Er navn og adresse personfølsomme oplysninger?

Personoplysninger (ikke-følsomme personoplysninger)

Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der ikke er klassificeret som særlige kategorier af oplysninger (følsomme personoplysninger). Det kan for eksempel være identifikationsoplysninger som navn, adresse, alder og uddannelse.

Er fødselsdag personfølsom oplysning?

Nej. Fødselsdag er til gengæld en personlig oplysning.

Hvorfor kan kommunen i mange tilfælde ikke slette personoplysninger?

a., at en offentlig myndighed ikke er forpligtet til at slette personoplysninger om den registrerede, hvis andre regler gør, at myndigheden ikke må slette dem. Det kan f. eks. være offentlighedslovens regler om notatpligt og journaliseringspligt.

Hvornår må man behandle personfølsomme oplysninger?

Private må behandle oplysninger om strafbare forhold, hvis den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil. Herudover kan behandling ske, hvis det er nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse og denne interesse klart overstiger hensynet til den registrerede.

Hvad er en fortrolig oplysning?

Følsomme/særlige kategorier af personoplysninger

Race eller etnisk oprindelse. Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning. Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Behandling af genetiske data og/eller biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person.

Er CPR nummer personfølsomme oplysninger?

CPR-numre er ikke defineret som følsomme personoplysninger, men som fortrolige oplysninger. CPR-numre bør i praksis behandles som var de følsomme persondata.

Hvordan skal personfølsomme oplysninger opbevares?

Hvilke oplysninger skal sendes sikkert?

Fortrolige oplysninger er ikke en selvstændig kategori af oplysninger i databeskyttelsesloven, men oplysninger, som hører under fortrolige oplysninger, er fx tavshedsbelagte oplysninger, privatøkonomi og karakterblade. Derudover er CPR-nr. også en fortrolig oplysning, som kun må sendes krypteret.

Hvor lang tid gemmes mails i Outlook?

Mail slettes automatisk fra mappen Slettet post efter 30 dage. De elementer, der er fjernet fra mappen Slettet post, kan gendannes i 30 dage.